INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679
Premesso che ABC Associazione Basket Carmagnola ASD attuerà misure appropriate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi e Lei potrà esercitare il diritto di ottenere l’intervento umano da parte di ABC Associazione Basket Carmagnola ASD, di esprimere la Sua opinione e che il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
i dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo mail, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del Documento di Riconoscimento, etc) saranno forniti al momento della richiesta di adesione all’Associazione.
I dati personali forniti saranno oggetto:
in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
- di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione;
- di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione;
- di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
- di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, etc etc).
In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:
-di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti/clienti;
-di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
In relazione alla conoscenza di dati sensibili sullo stato di salute
- di trattamento ancor più riservato a salvaguardia dello stato di salute del tesserato connesso allo svolgimento delle attività sportive a qualsiasi livello, ed utilizzati solo per fini all’abilitazione sportiva e/o connessi alle regole antidoping.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività dell’Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici che telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che i dati del tesserato e/o del tutore legale e le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi gestionali e software .
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art.2220 del Codice Civile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email 051200@spes.fip.it o a mezzo posta all’indirizzo Corso Roma 24, 10022 Carmagnola (TO). Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi con la presente Informativa. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese da ABC Associazione Basket Carmagnola ASD, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente.
1. Diritto di accesso Lei potrà ottenere da ABC Associazione Basket Carmagnola ASD la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà)e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati
Personali trattati etc. Se richiesto, ABC Associazione Basket Carmagnola ASD Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni Le verranno fornite da ABC Associazione Basket Carmagnola ASD in un formato elettronico di uso comune.
2. Diritto di rettifica Lei potrà ottenere da ABC Associazione Basket Carmagnola ASD la rettifica dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà)che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una integrazione.
3. Diritto alla cancellazione Lei potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà), qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. La informiamo che ABC Associazione Basket Carmagnola ASD non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà)qualora l loro trattamento sia necessario, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse sportivo, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
4. Diritto di limitazione di trattamento Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà) qualora ricorra, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza degli stessi, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le verifiche; l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso.
5. Diritto alla portabilità dei dati Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà)si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà: richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di ABC Associazione Basket Carmagnola ASD;
Potrà inoltre richiedere che i Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà)vengano trasmessi da ABC Associazione Basket Carmagnola ASD direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire gli stessi Dati, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
6. Diritto di opposizione Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà) qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, Associazione Basket Carmagnola asd si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati stessi, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
7. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali (o del minore di cui esercita la potestà) da parte del Titolare avvenga in violazione della normativa applicabile, potrà proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email Il Titolare del trattamento dati è l’Associazione Basket Carmagnola ASD Il Responsabile del Trattamento, il Presidente dell’ABC in carica a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile tramite l’indirizzo e-mail 051200@spes.fip.it
Il Responsabile Luca Aimetti, presidente Associazione Basket Carmagnola ASD, ora in carica
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